Claude Cowork ahora trabaja con la computadora apagada: tres procesos que dejé programados

Durante meses mi rutina con Cowork tuvo un defecto tonto: para que hiciera algo, yo tenía que estar ahí. Computadora encendida, sesión abierta, y si la máquina se dormía en mitad de una tarea larga, se acababa el asunto. No era un problema de la IA. Era un problema de dónde vivía el agente: en mi escritorio.

El 7 de julio Anthropic cambió eso. Cowork dejó de ser solo una app de escritorio y pasó a correr también en la nube. Llevo un mes con tres procesos programados que se ejecutan sin que yo abra nada, y te los cuento tal cual, incluida la parte incómoda: el plan que hace falta y lo que no le dejaría hacer solo.

Qué cambió exactamente (y qué no)

Si ya usabas Cowork, lo que cambió no es la cara, es la arquitectura. Antes de julio el agente trabajaba en tu computadora. Ahora las sesiones remotas corren en servidores de Anthropic, se guardan en tu cuenta y siguen trabajando con todos tus dispositivos apagados. Eso incluye tareas programadas: le dices que algo pase cada lunes y pasa cada lunes, estés donde estés.

El acceso también se abrió. Entras desde claude.ai en cualquier navegador y desde la barra lateral de la app de Claude en iOS y Android. No hay app separada que descargar, cosa que agradezco: ya tengo suficientes iconos en el teléfono.

Lo que no cambió: sigue siendo el agente para trabajo de oficina, no para código. Y esto no es el artículo donde te explico qué es Cowork —ya escribí sobre eso y sigue valiendo—, sino sobre lo que se puede hacer ahora que antes no se podía.

Antes de programar nada, revisa en qué plan estás

Aquí va la parte que casi nadie cuenta primero. Esto arrancó en beta para el plan Max, que empieza en 100 USD al mes, y se fue extendiendo a otros planes en las semanas siguientes. No te voy a dar un mapa de qué plan tiene qué hoy: se ha movido rápido y escribirlo como si fuera fijo sería irresponsable. Revísalo en tu cuenta antes de diseñar nada.

Y sé honesto con el número. Cien dólares al mes son mil doscientos al año. Si los tres procesos que quieres automatizar te ocupan cuarenta minutos al mes, no compensa y punto. En mi caso lo justifico porque lo uso también para trabajo de clientes, no solo para mi propia administración. Si tu volumen es pequeño, aprovecha que desde el 30 de junio el modelo por defecto en los planes gratuito y Pro subió de nivel con Sonnet 5, y haz las cosas a mano un rato más.

Proceso 1: el resumen de métricas de los lunes

El primero es el más aburrido y el que más me ha servido. Todos los lunes temprano se ejecuta una tarea que reúne los números de la semana anterior de mis fuentes habituales y me deja un resumen corto: qué subió, qué bajó, y una lista de tres cosas que merecen atención.

La clave no fue el prompt bonito, fue escribirlo como procedimiento: de dónde saca cada dato, en qué orden, qué formato exacto quiero de salida y qué debe hacer si una fuente no responde. Los primeros intentos me devolvían ensayos de mil palabras. Ahora le pido explícitamente que si un número no cambió lo omita. Lo que más valoro no es el análisis, es que el lunes ya está hecho cuando abro la computadora.

Proceso 2: la carpeta de documentos del mes

El segundo corre una vez al mes. Tengo una carpeta donde van cayendo documentos durante treinta días: comprobantes, contratos cortos, notas de proveedores. Antes los procesaba de golpe un domingo con cara de disgusto. Ahora la tarea programada los recorre, extrae los datos que me interesan a una tabla y me marca los que no supo clasificar.

Ese último detalle es el que hace que funcione. Le pedí que separe lo dudoso en vez de resolverlo. Un agente que adivina te genera basura silenciosa; uno que te deja una pila de cinco excepciones te quita casi todo el trabajo y te deja justo la parte que requiere criterio. Para mí así se delega en algo que trabaja sin supervisión: no le pidas que acierte siempre, pídele que sepa cuándo no sabe.

Proceso 3: la conciliación del reporte recurrente

El tercero es una conciliación: cruzar dos reportes que deberían coincidir y avisarme cuando no coinciden. Es exactamente el tipo de tarea que un humano hace mal porque es repetitiva, y que una máquina hace bien porque es repetitiva.

Este es el proceso donde más cuidado puse con el modelo. Opus 5, disponible en Cowork desde el 24 de julio, cuesta 5 USD por millón de tokens de entrada y 25 de salida, así que no lo pongo a hacer tareas triviales, pero para un proceso donde un error se me escapa hasta el cierre de mes, prefiero pagar la diferencia. Mi regla es simple: modelo caro donde el error sale caro, modelo barato en lo demás.

Las aprobaciones llegan al celular, y ahí está el truco

Como las sesiones corren en la nube, cuando el agente necesita permiso para algo me llega una notificación al móvil y apruebo desde ahí. Suena menor y no lo es: evita que un proceso desatendido se quede bloqueado tres días esperando a que yo me siente frente a la computadora.

Mi calibración, después de un mes: pongo aprobación obligatoria en todo lo que salga hacia afuera —enviar, publicar, responderle a alguien— y dejo libre todo lo que sea leer, ordenar y resumir hacia adentro. Si te llegan diez aprobaciones al día, el proceso está mal diseñado y estás haciendo el trabajo igual, pero desde el teléfono y peor.

Lo que no dejo corriendo solo

No dejo programado nada que hable directamente con un cliente. Nada que mueva dinero. Nada donde un error se propague sin que nadie lo vea hasta que sea caro. Y no es paranoia mía: buena parte de la industria va en esta dirección —el 9 de julio OpenAI presentó ChatGPT Work, agentes que corren de forma autónoma durante horas y devuelven entregables terminados— y precisamente por eso conviene decirlo en voz alta. Autonomía larga significa también errores largos.

Y una lección que aprendí este mismo verano: un proveedor de IA puede quedarse sin servicio de un día para otro por una decisión regulatoria, no por una falla técnica. Le pasó a Anthropic con Fable 5: el 12 de junio, tras unos controles de exportación de EE.UU., suspendió el acceso al modelo para todos los usuarios y no lo restauró hasta el 1 de julio. Si vas a montar un proceso encima de esto, ten claro qué se rompe si mañana no está y ten un plan manual escrito, aunque sea feo.

Si quieres empezar hoy, no programes nada todavía. Elige un proceso repetitivo tuyo, córrelo tres veces a mano dentro de Cowork y anota cada vez qué instrucción tuviste que corregir. Cuando la tercera vez salga bien sin tocarle nada, ese texto ya es tu tarea programada. Automatizar un proceso que no funciona manualmente solo te da errores más rápido.

Llevo un mes con esto y lo que más me sorprende no es la tecnología, es el cambio de cabeza. Pasé de preguntarme qué le pido a la IA hoy a preguntarme qué parte de mi semana no debería requerir que yo esté presente. Esa segunda pregunta es mucho más rentable, y no necesitas Cowork para empezar a responderla.